Un projet pour mon organisation ?
En tant que Mobility Manager, vous souhaitez développer la pratique du vélo comme moyen de transport pour les déplacements domicile-travail et/ou pour les déplacements professionnels dans votre organisation mais ne savez pas par où commencer ou comment vous y prendre ? Vous voulez créer un contexte et une dynamique favorables à l’adoption du vélo par vos collègues sur le long terme ? Que vous partiez de zéro ou que vous souhaitiez convaincre encore plus de collègues de se mettre en selle, The Bike Project vous accompagne !
Les expert.e.s de Pro Velo vous conseillent et vous encadrent pendant 10 mois pour définir et mettre en œuvre un plan d’actions qui vous permettra de passer à la vitesse supérieure. Voici quelques explications en images dans la vidéo ci-dessous.
De manière schématique, le projet se déroule comme suit. Vous trouverez plus de détails plus bas sur cette page.
Ce document décrit le déroulement du projet :
Après une première réunion réunissant tous les participants, Bruxelles Environnement et Pro Velo pour lancer le projet et en expliquer le déroulement, Pro Velo procède à un audit de la politique et des infrastructures vélos de votre organisation.
Ensuite, une réunion est organisée avec l’équipe projet de votre organisation pour présenter les résultats de l’audit et établir un plan d’actions à mettre en place pour développer le vélo dans votre organisation. Une fois le plan d’actions établi, l’équipe projet le met en œuvre pendant 6 mois. Au cours des 6 mois, un workshop de suivi est organisé afin d’échanger entre participants et d’assister à des conférences d’experts en lien avec le vélo. La période de 6 mois se clôture par une réunion de bilan avec l’équipe projet et Pro Velo pour évaluer les résultats des actions menées.
Le projet se termine enfin par un workshop de clôture au cours duquel les résultats de chaque participant sont présentés. Trois mois après la fin du projet, un bilan téléphonique a lieu pour évaluer l’impact du projet sur le moyen terme.
DÉCOUVREZ LES PARTICIPANTS
Découvrez ici les participants des éditions précédentes
WORKSHOPS
Au cours du projet, 3 workshops d’une demi-journée sont organisés :
1. Workshop de lancement (21 & 22 janvier 2021)
Ce workshop lance véritablement le projet et se déroule dans une organisation ayant participé au Bike Project l’année précédente. Tous les participants se réunissent pour prendre connaissance du déroulement et des success factors du projet. C’est également l’occasion pour les participants d’échanger et de networker. Enfin, des informations pertinentes sur les outils, règlements et initiatives en matière de mobilité sont présentées afin d’équiper au mieux les participants.
Retrouvez ici la présentation du workshop de lancement: DISPONIBLE A PARTIR DE LA DATE DU WORKSHOP
2. Workshop de suivi à mi-parcours (8 juin 2021)
Le workshop de suivi survient à mi-parcours lorsque les participants sont occupés à mettre en place les actions définies dans leur plan d’actions. C’est l’occasion idéal pour chacun d’échanger ses expériences et de partager ses bonnes pratiques.
En outre, le workshop présentera plusieurs thématiques spécifiques liées au vélo comme la fiscalité et les équipements.
Retrouvez ici la présentation du workshop de suivi: DISPONIBLE A PARTIR DE LA DATE DU WORKSHOP
3. Workshop de clôture (25 novembre 2021)
Le dernier workshop permettra de faire le bilan du Bike Project et d’en présenter les résultats. Le projet sera désormais intégralement dans les mains des participants et continuerons à développer le vélo de manière autonome dans leur organisation.
La politique vélo dans la Région de Bruxelles-Capitale sera également exposée.
Retrouvez ici les présentations du workshop de clôture : DISPONIBLE A PARTIR DE LA DATE DU WORKSHOP
AUDIT
L’audit est la première étape du Bike Project. Il est réalisé sur le site de votre organisation par votre expert.e Pro Vélo en compagnie du/de la Mobility Manager et a pour but d’évaluer la politique et les infrastructures vélo de votre organisation. Les audits ont lieu dans le mois qui suit le worskhop de lancement.
Préalablement à la visite, le Mobility Manager remplira un document d’audit préparatoire envoyé par Pro Velo qui servira de base de discussion et d’analyse pour l’audit. L’audit consiste en (1) une réunion permettant de comprendre la politique et le contexte vélo de votre organisation et (2) une visite des infrastructures du site (parking vélo, douches, accès, etc). L’audit dure 2h maximum.
PLAN D’ACTIONS
Dans le mois qui suit l'audit, un plan d'actions sera élaboré. Le plan d’actions a pour but de déterminer et planifier les actions qui vont être mises en œuvre au sein de votre organisation pour y développer et encourager le vélo. Il est réalisé par l’équipe projet de votre organisation, que le Mobility Manager sera chargé de recruter. L’équipe projet est un groupe de personnes, idéalement issues de différents départements et de différents niveaux hiérarchiques, souhaitant s’impliquer sur le long terme dans le développement du vélo au sein de leur organisation. Ensemble, et avec l’aide de l’expert.e Pro Velo, ils seront responsables de l’élaboration et de la bonne implémentation du plan d’actions.
Le plan d’actions est élaboré au cours d’une réunion de 2h. Dans un premier temps, le Bike Project est présenté à l’équipe projet par l’expert.e Pro Velo, et dans un second temps, l’équipe projet « brainstorme » et propose une série d’actions à mettre en place. Les actions couvrent plusieurs aspects de la politique vélo : infrastructures, sensibilisation, information/communication, mise en selle, fidélisation, incitants, etc.
Suite à cette réunion et sur base des actions proposées, l’expert.e Pro Vélo propose un plan d’actions pour l’organisation, qui devra être approuvé par le Mobility Manager et validé par la direction afin de s’assurer de son soutien.
MISE EN ŒUVRE DU PROJET
L’équipe projet, chapeautée par le Mobility Manager, est responsable de la mise en œuvre des actions. L'expert.e Pro Velo effectue un suivi téléphonique régulier avec le Mobility Manager et est à sa disposition en cas de questions.
La mise en œuvre commence le mois qui suit l’élaboration du plan d’actions et dure 6 mois. Ceci ne doit pas empêcher l’équipe projet d’envisager des actions à plus long terme, qui dépassent le cadre temporel du Bike Project. Les actions à plus long terme peuvent s’appuyer sur le momentum et la dynamique créés par le Bike Project pour être réalisées. Une fois le Bike Project terminé, l’équipe sera alors autonome dans sa mise en œuvre.
Lors de la période de mise en œuvre du projet, chaque organisation bénéficie d’actions offertes : (1) la mise à disposition d’une flotte de 42 vélos pendant 2 semaines, (2) une formation théorique et pratique et (3) une ou deux balades thématiques guidées.
MISE À DISPOSITION DE VÉLOS
1. Les vélos
Dans le cadre du Bike Project, une flotte de 43 vélos est mise à disposition de chaque organisation afin de permettre aux employé.e.s intéressé.e.s par une mobilité active de les tester pour leurs déplacements domicile – travail et leurs déplacements professionnels.
10 vélos de ville
10 vélos pliants
22 vélos à assistance électrique
1 vélo cargo logistique
9 pass Villo !
Un cadenas, un casque et des sacoches
Sous réserve des disponibilités, chaque employé.e peut choisir le vélo qui lui/la convient en fonction de ses besoins, de la distance à parcourir, etc.
Les vélos sont livrés sur le site de votre organisation le 1er jour de la mise à disposition et y sont repris le dernier jour.
2. Conditions et informations pratiques pour la mise à disposition des vélos
Votre organisation doit disposer d’un parking vélo aux normes et suffisamment grand pour accueillir la flotte de vélo.
Chaque participant.e est soumis.e à la charte d’utilisation et les conditions générales, qu’il/elle devra accepter lors de son inscription au test.
Les dégâts autre que vandalisme (crevaison, dégât suite à un accident, pièce détachée,…) ne sont pas couverts par l’assurance. Votre organisation doit décider si elle prend en charge l’entièreté, la moitié ou aucun frais en charge. Nous vous conseillons de prendre en charge l’entièreté des frais afin de ne pas freiner les participant.e.s.
3. La formation théorique et pratique
Le 1er jour de la mise à disposition des vélos, une formation théorique sur la conduite à vélo dans la circulation sera donnée. C’est l’occasion de revoir le code de la route et de communiquer les bonnes pratiques de la conduite en ville. La présence de tous.tes les participant.e.s au test vélo est requise.
Directement après, une formation pratique « A vélo dans le trafic » encadrée par les expert.e.s de Pro Velo, sous forme de balade à vélo aux alentours du site, aura lieu. Nous recommandons que les personnes qui testent les vélos suivent cette formation afin d'avoir tous les outils à leur disposition pour se déplacer avec aisance dans le trafic. La connaissance des bonnes pratiques de conduite à vélo est essentielle pour se déplacer en toute sécurité et connaître ses droits et les différents aspects du code de la route cycliste. Les cyclistes, débutants ou confirmés, qui ont suivi la formation la recommandent.
Le contenu de la formation théorique est disponible sur demande en envoyant un mail à thebikeproject@provelo.org.
4. Itinéraires personnalisés
Lors du 1er jour du test vélo, chaque participant.e. au test recevra un itinéraire domicile-travail personnalisé pour effectuer son trajet le plus agréablement possible.
5. Planning du 1er jour de mise à disposition
Sauf exception, le planning de la première journée de mise à disposition des vélos est le suivant :
- 10h45: Arrivée des vélos sur le site (si plus de 15 vélos)
- 12h15 : Arrivée des vélos sur le site
- 11h30 – 12h45: formation théorique (en salle)
- 12h45 – 13h15: distribution des vélos et explications spécifiques (vélos électriques, pliables, cargo, etc)
- 13h15 – 14h30: formation pratique (en circulation)
Cela implique donc que les participant.e.s se libèrent de 11h30 à 14h30 !
6. Promotion du test de vélos en interne
Pour recruter le plus de participant.e.s possibles (max. 43), il est important de communiquer en amont du test des vélos. Nous vous conseillons de communiquer au moins 2 mois à l’avance au sein de votre organisation et d’utiliser plusieurs canaux de communications : intranet, mails, valves, affiches, réunion de présentation, etc.
Nous vous invitons à cibler et sélectionner les participant.e.s sur base de leurs besoins (vélo à assistance électrique pour les plus grandes distances, vélos pliants pour les navetteurs en train, etc) et de leur profil. De cette manière, vous toucherez les personnes avec le plus grand potentiel de changement de mobilité vers le vélo.
Pour vous faciliter la tâche, différents outils de promotion sont à votre disposition ci-dessous.
- 1. Présentation des vélos mis à disposition
- 2. Affiche de promotion du test de vélos
- 3. Logo du projet
L’inscription au test vélo se fait 100 % en ligne via ce lien que vous pouvez diffuser auprès de vos collègues : bientôt disponible.
L’expert.e Pro Velo prendra ensuite contact avec les participant.e.s et se chargera de faire le suivi.
7. F.A.Q.
Consultez ici les réponses aux questions fréquemment posées.
LES BALADES À VÉLO
Une ou deux balades thématiques guidées au départ du site de votre organisation peuvent être organisées. Elles sont prévues pour 15-18 personnes et durent 2-3h. C’est un chouette team building qui vous permettra de découvrir des aspects inconnus de Bruxelles ! Découvrez nos balades thématiques.
Nous attirons votre attention sur le fait que la location des vélos n’est pas incluse dans la balade si celle-ci est réalisée en dehors de la période du test des vélos. Les vélos peuvent toutefois être loués chez Pro Velo.
Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur ce site.
EVALUATION
Merci pour votre implication dans l’équipe Bike Project ! Le projet touche à sa fin mais nous espérons qu’il aura des effets à long terme sur vous et votre organisation. Afin de pouvoir évaluer l’impact du projet et de continuer à l’améliorer pour les prochaines années, nous sommes curieux d’en savoir plus sur votre expérience.
Merci de compléter ce court questionnaire d’évaluation et de suivi . Il ne prend que 2 minutes à remplir et nous sera très utile !
Un projet pour mon organisation ?
En tant que Mobility Manager, vous souhaitez développer la pratique du vélo comme moyen de transport pour les déplacements domicile-travail et/ou pour les déplacements professionnels dans votre organisation mais ne savez pas par où commencer ou comment vous y prendre ? Vous voulez créer un contexte et une dynamique favorables à l’adoption du vélo par vos collègues sur le long terme ? Que vous partiez de zéro ou que vous souhaitiez convaincre encore plus de collègues de se mettre en selle, The Bike Project vous accompagne !
Les experts de Pro Velo vous conseillent et vous encadrent pendant 10 mois pour définir et mettre en œuvre un plan d’actions qui vous permettra de passer à la vitesse supérieure. Voici quelques explications en images dans la vidéo ci-dessous.
De manière schématique, le projet se déroule comme suit. Vous trouverez plus de détails plus bas sur cette page.
Ce document décrit le déroulement du projet :
Après une première réunion réunissant tous les participants, Bruxelles Environnement et Pro Velo pour lancer le projet et en expliquer le déroulement, Pro Velo procède à un audit de la politique et des infrastructures vélos de votre organisation.
Ensuite, une réunion est organisée avec l’équipe projet de votre organisation pour présenter les résultats de l’audit et établir un plan d’actions à mettre en place pour développer le vélo dans votre organisation. Une fois le plan d’actions établi, l’équipe projet le met en œuvre pendant 6 mois. Au cours des 6 mois, un workshop de suivi est organisé afin d’échanger entre participants et d’assister à des conférences d’experts en lien avec le vélo. La période de 6 mois se clôture par une réunion de bilan avec l’équipe projet et Pro Velo pour évaluer les résultats des actions menées.
Le projet se termine enfin par un workshop de clôture au cours duquel les résultats de chaque participant sont présentés. Trois mois après la fin du projet, un bilan téléphonique a lieu pour évaluer l’impact du projet sur le moyen terme.
DÉCOUVREZ LES PARTICIPANTS
Au cours du projet, 3 workshops d’une demi-journée sont organisés :
1. Workshop de lancement (21 & 22 janvier 2021)
Ce workshop lance véritablement le projet et se déroule dans une organisation ayant participé au Bike Project l’année précédente. Tous les participants se réunissent pour prendre connaissance du déroulement et des success factors du projet. C’est également l’occasion pour les participants d’échanger et de networker. Enfin, des informations pertinentes sur les outils, règlements et initiatives en matière de mobilité sont présentées afin d’équiper au mieux les participants.
Retrouvez ici la présentation du workshop de lancement: DISPONIBLE A PARTIR DE LA DATE DU WORKSHOP
2. Workshop de suivi à mi-parcours (8 juin 2021)
Le workshop de suivi survient à mi-parcours lorsque les participants sont occupés à mettre en place les actions définies dans leur plan d’actions. C’est l’occasion idéal pour chacun d’échanger ses expériences et de partager ses bonnes pratiques.
En outre, le workshop présentera plusieurs thématiques spécifiques liées au vélo comme la fiscalité et les équipements.
Retrouvez ici la présentation du workshop de suivi: DISPONIBLE A PARTIR DE LA DATE DU WORKSHOP
3. Workshop de clôture (25 novembre 2021)
Le dernier workshop permettra de faire le bilan du Bike Project et d’en présenter les résultats. Le projet sera désormais intégralement dans les mains des participants et continuerons à développer le vélo de manière autonome dans leur organisation.
La politique vélo dans la Région de Bruxelles-Capitale sera également exposée.
Retrouvez ici les présentations du workshop de clôture : DISPONIBLE A PARTIR DE LA DATE DU WORKSHOP
AUDIT
L’audit est la première étape du Bike Project. Il est réalisé sur le site de votre organisation par votre expert.e Pro Vélo en compagnie du/de la Mobility Manager et a pour but d’évaluer la politique et les infrastructures vélo de votre organisation. Les audits ont lieu dans le mois qui suit le worskhop de lancement.
Préalablement à la visite, le Mobility Manager remplira un document d’audit préparatoire envoyé par Pro Velo qui servira de base de discussion et d’analyse pour l’audit. L’audit consiste en (1) une réunion permettant de comprendre la politique et le contexte vélo de votre organisation et (2) une visite des infrastructures du site (parking vélo, douches, accès, etc). L’audit dure 2h maximum.
PLAN D’ACTIONS
Dans le mois qui suit l'audit, un plan d'actions sera élaboré. Le plan d’actions a pour but de déterminer et planifier les actions qui vont être mises en œuvre au sein de votre organisation pour y développer et encourager le vélo. Il est réalisé par l’équipe projet de votre organisation, que le Mobility Manager sera chargé de recruter. L’équipe projet est un groupe de personnes, idéalement issues de différents départements et de différents niveaux hiérarchiques, souhaitant s’impliquer sur le long terme dans le développement du vélo au sein de leur organisation. Ensemble, et avec l’aide de l’expert.e Pro Velo, ils seront responsables de l’élaboration et de la bonne implémentation du plan d’actions.
Le plan d’actions est élaboré au cours d’une réunion de 2h. Dans un premier temps, le Bike Project est présenté à l’équipe projet par l’expert.e Pro Velo, et dans un second temps, l’équipe projet « brainstorme » et propose une série d’actions à mettre en place. Les actions couvrent plusieurs aspects de la politique vélo : infrastructures, sensibilisation, information/communication, mise en selle, fidélisation, incitants, etc.
Suite à cette réunion et sur base des actions proposées, l’expert.e Pro Vélo propose un plan d’actions pour l’organisation, qui devra être approuvé par le Mobility Manager et validé par la direction afin de s’assurer de son soutien.
MISE EN ŒUVRE DU PROJET
L’équipe projet, chapeautée par le Mobility Manager, est responsable de la mise en œuvre des actions. L'expert.e Pro Velo effectue un suivi téléphonique régulier avec le Mobility Manager et est à sa disposition en cas de questions.
La mise en œuvre commence le mois qui suit l’élaboration du plan d’actions et dure 6 mois. Ceci ne doit pas empêcher l’équipe projet d’envisager des actions à plus long terme, qui dépassent le cadre temporel du Bike Project. Les actions à plus long terme peuvent s’appuyer sur le momentum et la dynamique créés par le Bike Project pour être réalisées. Une fois le Bike Project terminé, l’équipe sera alors autonome dans sa mise en œuvre.
Lors de la période de mise en œuvre du projet, chaque organisation bénéficie d’actions offertes : (1) la mise à disposition d’une flotte de 42 vélos pendant 2 semaines, (2) une formation théorique et pratique et (3) une ou deux balades thématiques guidées.
MISE À DISPOSITION DE VÉLOS
1. Les vélos
Dans le cadre du Bike Project, une flotte de 43 vélos est mise à disposition de chaque organisation afin de permettre aux employé.e.s intéressé.e.s par une mobilité active de les tester pour leurs déplacements domicile – travail et leurs déplacements professionnels.
- 10 vélos de ville
- 10 vélos pliants
22 vélos à assistance électrique
- 1 vélo cargo logistique
9 pass Villo !
Un casque, un cadenas et des sacoches
Sous réserve des disponibilités, chaque employé.e peut choisir le vélo qui lui/la convient en fonction de ses besoins, de la distance à parcourir, etc.
Les vélos sont livrés sur le site de votre organisation le 1er jour de la mise à disposition et y sont repris le dernier jour.
2. Conditions et informations pratiques pour la mise à disposition des vélos
Votre organisation doit disposer d’un parking vélo aux normes et suffisamment grand pour accueillir la flotte de vélo.
Chaque participant.e est soumis.e à la charte d’utilisation et les conditions générales, qu’il/elle devra accepter lors de son inscription au test.
Les dégâts autre que vandalisme (crevaison, dégât suite à un accident, pièce détachée,…) ne sont pas couverts par l’assurance. Votre organisation doit décider si elle prend en charge l’entièreté, la moitié ou aucun frais en charge. Nous vous conseillons de prendre en charge l’entièreté des frais afin de ne pas freiner les participant.e.s.
3. La formation théorique et pratique
Le 1er jour de la mise à disposition des vélos, une formation théorique sur la conduite à vélo dans la circulation sera donnée. C’est l’occasion de revoir le code de la route et de communiquer les bonnes pratiques de la conduite en ville. La présence de tous.tes les participant.e.s au test vélo est requise.
Directement après, une formation pratique « A vélo dans le trafic » encadrée par les expert.e.s de Pro Velo, sous forme de balade à vélo aux alentours du site, aura lieu. Nous recommandons que les personnes qui testent les vélos suivent cette formation afin d'avoir tous les outils à leur disposition pour se déplacer avec aisance dans le trafic. La connaissance des bonnes pratiques de conduite à vélo est essentielle pour se déplacer en toute sécurité et connaître ses droits et les différents aspects du code de la route cycliste. Les cyclistes, débutants ou confirmés, qui ont suivi la formation la recommandent.
Le contenu de la formation théorique est disponible sur demande en envoyant un mail à thebikeproject@provelo.org.
4. Itinéraires personnalisés
Lors du 1er jour du test vélo, chaque participant.e. au test recevra un itinéraire domicile-travail personnalisé pour effectuer son trajet le plus agréablement possible.
5. Planning du 1er jour de mise à disposition
Sauf exception, le planning de la première journée de mise à disposition des vélos est le suivant :
- 10h45: Arrivée des vélos sur le site (si plus de 15 vélos)
- 12h15 : Arrivée des vélos sur le site
- 11h30 – 12h45: formation théorique (en salle)
- 12h45 – 13h15: distribution des vélos et explications spécifiques (vélos électriques, pliables, cargo, etc)
- 13h15 – 14h30: formation pratique (en circulation)
Cela implique donc que les participant.e.s se libèrent de 11h30 à 14h30 !
6. Promotion du test de vélos en interne
Pour recruter le plus de participant.e.s possibles (max. 43), il est important de communiquer en amont du test des vélos. Nous vous conseillons de communiquer au moins 2 mois à l’avance au sein de votre organisation et d’utiliser plusieurs canaux de communications : intranet, mails, valves, affiches, réunion de présentation, etc.
Nous vous invitons à cibler et sélectionner les participant.e.s sur base de leurs besoins (vélo à assistance électrique pour les plus grandes distances, vélos pliants pour les navetteurs en train, etc) et de leur profil. De cette manière, vous toucherez les personnes avec le plus grand potentiel de changement de mobilité vers le vélo.
Pour vous faciliter la tâche, différents outils de promotion sont à votre disposition ci-dessous.
- 1. Présentation des vélos mis à disposition
- 2. Affiche de promotion du test de vélos
- 3. Logo du projet
L’inscription au test vélo se fait 100 % en ligne via ce lien que vous pouvez diffuser auprès de vos collègues : cliquez ici pour tester gratuitement un vélo pendant 2 semaines
L’expert.e Pro Velo prendra ensuite contact avec les participant.e.s et se chargera de faire le suivi.
7. F.A.Q.
Consultez ici les réponses aux questions fréquemment posées.
LES BALADES À VÉLO
Une ou deux balades thématiques guidées au départ du site de votre organisation peuvent être organisées. Elles sont prévues pour 15-18 personnes et durent 2-3h. C’est un chouette team building qui vous permettra de découvrir des aspects inconnus de Bruxelles ! Découvrez nos balades thématiques.
Nous attirons votre attention sur le fait que la location des vélos n’est pas incluse dans la balade si celle-ci est réalisée en dehors de la période du test des vélos. Les vélos peuvent toutefois être loués chez Pro Velo.
Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur ce site.
EVALUATION
Merci pour votre implication dans l’équipe Bike Project ! Le projet touche à sa fin mais nous espérons qu’il aura des effets à long terme sur vous et votre organisation. Afin de pouvoir évaluer l’impact du projet et de continuer à l’améliorer pour les prochaines années, nous sommes curieux d’en savoir plus sur votre expérience.
Merci de compléter ce court questionnaire d’évaluation et de suivi . Il ne prend que 2 minutes à remplir et nous sera très utile !
