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Vous êtes une organisation de plus de 100 employés ? En tant que Mobility Manager, vous souhaitez développer la pratique du vélo comme moyen de transport pour les déplacements domicile-travail et/ou pour les déplacements professionnels dans votre organisation mais vous ne savez pas par où commencer ou comment vous y prendre ? Vous voulez créer un contexte et une dynamique favorables à l’adoption du vélo par vos collègues sur le long terme ? Que vous partiez de zéro ou que vous souhaitiez convaincre encore plus de collègues de se mettre en selle, The Bike Project vous accompagne. Rejoignez les autres organisations qui ont déjà participé à The Bike Project!
Les experts de Pro Velo vous conseillent et vous encadrent pendant 10 mois pour définir et mettre en œuvre un plan d’actions qui vous permettra de passer à la vitesse supérieure.
De manière schématique, le projet se déroule comme suit. Vous trouverez plus de détails plus bas sur cette page.
Ce document décrit le déroulement du projet :
Après une première réunion réunissant tous les participants, Bruxelles Environnement et Pro Velo pour lancer le projet et en expliquer le déroulement, Pro Velo procède à un audit de la politique et des infrastructures vélos de votre organisation.
Ensuite, une réunion est organisée avec l’équipe projet de votre organisation pour présenter les résultats de l’audit et établir un plan d’actions à mettre en place pour développer le vélo dans votre organisation. Une fois le plan d’actions établi, l’équipe projet le met en œuvre pendant 6 mois. Au cours des 6 mois, un workshop de suivi est organisé afin d’échanger entre participants et d’assister à des conférences d’experts en lien avec le vélo. La période de 6 mois se clôture par une réunion de bilan avec l’équipe projet et Pro Velo pour évaluer les résultats des actions menées.
Le projet se termine enfin par un workshop de clôture au cours duquel les résultats de chaque participant sont présentés. Trois mois après la fin du projet, un bilan téléphonique a lieu pour évaluer l’impact du projet sur le moyen terme.
WORKSHOPS
Au cours du projet, 3 workshops d’une demi-journée sont organisés. Ce sont des moments pendant lesquels les participants assistent à des présentations d'experts sur des sujets liés au vélo et échangent entre eux.
1. Workshop de lancement (2 février 2023)
Ce workshop lance véritablement le projet et se déroule chez Bruxelles Environnement. Tous les participants se réunissent pour prendre connaissance du déroulement et des success factors du projet. C’est également l’occasion pour les participants d’échanger et de networker. Enfin, des informations pertinentes sur les outils, règlements et initiatives en matière de mobilité sont présentées afin d’équiper au mieux les participants.
2. Workshop de suivi à mi-parcours (8 juin 2023)
Le workshop de suivi survient à mi-parcours lorsque les participants sont occupés à mettre en place les actions définies dans leur plan d’actions. C’est l’occasion idéal pour chacun d’échanger ses expériences et de partager ses bonnes pratiques.
En outre, le workshop présentera plusieurs thématiques spécifiques liées au vélo comme la fiscalité et les équipements.
3. Workshop de clôture (28 novembre 2023)
Le dernier workshop permettra de faire le bilan du Bike Project et d’en présenter les résultats. Le projet sera désormais intégralement dans les mains des participants qui continueront à développer le vélo de manière autonome dans leur organisation.
La politique vélo dans la Région de Bruxelles-Capitale sera également exposée.
Diagnostic velo
Le diagnostic vélo est la première étape du Bike Project. Il est réalisé sur le site de votre organisation par votre expert Pro Velo en compagnie du Mobility Manager et consiste en (1) une réunion permettant de comprendre la politique et le contexte vélo de votre organisation et (2) une visite des infrastructures du site (parking vélo, douches, accès, etc). Préalablement à la visite qui durera 2h, le Mobility Manager remplira un document d’analyse préparatoire envoyé par Pro Velo qui servira de base de discussion.
L'objectif est de comprendre et d'analyser le potentiel vélo, la politique vélo et les infrastructures vélo de votre organisation. Les diagnostics vélo ont lieu dans le mois qui suit le worskhop de lancement.
PLAN D’ACTIONS
Le plan d’actions a pour but de déterminer et planifier les actions qui vont être mises en œuvre au sein de votre organisation pour y développer et encourager le vélo. Dans le mois qui suit l'analyse vélo, un plan d'actions sera élaboré par l’équipe projet de votre organisation, que le Mobility Manager sera chargé de recruter. L’équipe projet est un groupe de collègues comprenant au moins un représentant des départements infrastructures et communication et de la direction, souhaitant s’impliquer sur le long terme dans le développement du vélo au sein de leur organisation. L’équipe projet, chapeautée par le Mobility Manager, est responsable de la mise en œuvre des actions. L'expert Pro Velo effectue un suivi régulier avec le Mobility Manager et lui fournit des conseils tout au long du projet.
Le plan d’actions est élaboré au cours d’une réunion de 2h. Dans un premier temps, The Bike Project et les résultats du diagnostic vélo sont présentés à l’équipe projet par l’expert Pro Velo, et dans un second temps, l’équipe projet « brainstorme » et propose une série d’actions à mettre en place. Les actions couvrent plusieurs aspects de la politique vélo : infrastructures, sensibilisation, information/communication, mise en selle, incitants, etc.
Suite à cette réunion et sur base des actions proposées, l’expert Pro Velo propose un plan d’actions final pour l’organisation, qui devra être approuvé par le Mobility Manager et validé par la direction afin de s’assurer de son soutien.
Test DE VÉLOS
1. Les vélos
Dans le cadre du Bike Project, une flotte variée de vélos est mise à disposition de chaque organisation pendant 2 semaines afin de permettre aux employés intéressés par une mobilité active de les tester pour leurs déplacements domicile – travail et leurs déplacements professionnels. Voici tous les types de vélo qui peuvent être testés:
Vélos de ville
Vélos pliants
Vélos à assistance électrique
Vélos cargo
Speed Pedelecs
Pass Villo !
Sous réserve des disponibilités, chaque employé peut choisir le vélo qui lui convient en fonction de ses besoins, de la distance à parcourir, etc.
Sont fournis avec chaque vélo: une sacoche, un casque et un cadenas.
Les vélos sont livrés sur le site de votre organisation le 1er jour de la mise à disposition et y sont repris le dernier jour.
2. La formation théorique et pratique
Le 1er jour de la mise à disposition des vélos, une formation sur la conduite à vélo dans la circulation sera donnée. La première partie de la formation est théorique et permet de manière ludique de revoir le code de la route et de communiquer les bonnes pratiques de la conduite en ville. Le but est que les participants ressortent avec une maitrise technique et une confiance suffisante pour circuler en sécurité à vélo à Bruxelles. La présence de tous.tes les participants au test vélo est requise.
La deuxième partie de la formation est pratique et consiste en une balade à vélo et quelques exercices (rails de tram, tourne à gauche, rond-points, etc) aux alentours du site encadrés par les formateurs de Pro Velo. La connaissance des bonnes pratiques de conduite à vélo est essentielle pour se déplacer en toute sécurité, tout comme la connaissance des droits (et devoirs) du cycliste et les différents aspects du code de la route. Tous les cyclistes, débutants ou confirmés, qui ont suivi la formation la recommandent!
Le contenu de la formation théorique est disponible sur demande en envoyant un mail à thebikeproject@environnement.brussels.
3. Itinéraires personnalisés
Lors du 1er jour du test vélo, chaque participant qui le souhaite recevra un itinéraire domicile-travail personnalisé pour effectuer son trajet le plus agréablement possible.
4. Promotion du test de vélos en interne
Pour recruter le plus de participants possible, il est important de communiquer en amont du test des vélos. Nous vous conseillons de communiquer au moins 2 mois à l’avance au sein de votre organisation et d’utiliser plusieurs canaux de promotion : intranet, mails, valves, affiches, réunion de présentation, etc.
Nous vous invitons à cibler et sélectionner les participants sur base de leurs besoins (vélo à assistance électrique pour les plus grandes distances, vélos pliants pour les navetteurs en train, etc) et de leur profil. De cette manière, vous toucherez les personnes avec le plus grand potentiel de changement de mobilité vers le vélo.
Pour vous faciliter la tâche, différents outils de promotion sont à votre disposition ci-dessous.
- 1. Présentation des vélos mis à disposition
- 2. Affiche de promotion du test de vélos
- 3. Logo du projet
L’inscription au test vélo se fait 100 % en ligne via le lien communiqué par votre expert Pro Velo.
L’expert Pro Velo prendra ensuite contact avec les participants et se chargera de faire le suivi.
5. Conditions et informations pratiques pour la mise à disposition des vélos
La première journée du test de vélos se déroule comme suit :
- 10h45 : livraison des vélos sur le site
- 11h30 – 12h45 : formation théorique (en salle)
- 12h45 – 13h15 : distribution des vélos et explications spécifiques (vélos électriques, pliables, cargo, etc)
- 13h15 – 14h30 : formation pratique (en circulation)
Cela implique donc que les participants se libèrent de 11h30 à 14h30 !
Votre organisation doit disposer d’un parking vélo aux normes et suffisamment grand pour accueillir la flotte de vélo.
Chaque participant est soumis à la charte d’utilisation et les conditions générales, qu’il devra accepter lors de son inscription au test.
Les dégâts autre que vandalisme (crevaison, dégât suite à un accident, pièce détachée,…) ne sont pas couverts par l’assurance. Votre organisation doit décider si elle prend en charge l’entièreté, la moitié ou aucun frais en charge. Nous vous conseillons de prendre en charge l’entièreté des frais afin de ne pas freiner les participants.
6. F.A.Q.
Consultez les réponses aux questions fréquemment posées concernant le test de vélos.
Découvrez Bruxelles à vélo avec vos collègues
Une balade guidée au départ de votre organisation est également prévue pendant la période de test. Elle dure 2h30 en moyenne et est prévue pour 18 personnes maximum. C’est un team building génial qui vous permettra de découvrir des aspects inconnus de Bruxelles dans une atmosphère de détente et de bien-être ! L'itinéraire de la balade est soit élaboré sur demande, soit à choisir parmi nos balades thématiques.
EVALUATION
Le projet veut avoir un impact positif et durable sur la mobilité vélo des organisations et de leurs employés. Pour évaluer son impact, plusieurs formulaires seront envoyés.
En premier lieu, afin d'évaluer l'expérience et l'évolution de la mobilité des participants au test vélo, un questionnaire leur sera envoyé avant et après le test.
Ensuite, pour évaluer les effets du projet sur le Mobility Manager et sur l'organisation, chaque Mobility Manager remplira un questionnaire en fin de projet.
Ces différentes évaluations permettront également à The Bike Project d'évoluer et de s'améliorer pour les prochaines années.
Participants 2022
