deelnemen
Bent u een organisatie met meer dan 100 werknemers? Je bent mobiliteitsmanager en wil het gebruik van de fiets aanmoedigen? Voor woon-werkverkeer, maar misschien ook voor verplaatsingen tijdens de arbeidsuren en je weet niet meteen waar te beginnen, of wat de beste aanpak zou zijn? Je wil een context en een dynamiek ontwikkelen die van de fiets een evidente keuze maakt, ook op de lange termijn? Of je nu vertrekt van nul of naar een hogere fietsversnelling wil schakelen: The Bike Project geeft je graag de nodige duwtjes in de rug! Sluit u aan bij de andere organisaties die al hebben deelgenomen aan The Bike Project!
De experten van Pro Velo staan je gedurende 10 maanden bij. Samen werken we een actieplan op maat uit en zetten we enkele leuke acties op poten. In de video hieronder vindt u meer uitleg:
In kort, zo verloopt het project. Verderop op deze pagina vindt u meer informatie.
Na een eerste ontmoeting met alle deelnemers, Leefmilieu Brussel en Pro Velo om het project af te trappen en wat meer uitleg te geven over verdere verloop, zal Pro Velo een audit uitvoeren van het fietsbeleid en de fietsinfrastructuur van je organisatie.
Vervolgens plannen we vergadering met jullie projectteam om de resultaten van de audit voor te stellen en een actieplan op te stellen waarin we het gebruik van de fiets in je organisatie bevorderen. Eens het plan is opgesteld en goedgekeurd, wordt het uitgerold over een periode van 6 maanden. In die periode organiseren we een workshop om de voortgang op te volgen en waar de deelnemers hun ervaringen kunnen uitwisselen en conferenties met experts in het teken van de fiets kunnen bijwonen. Na 6 maanden houdt Pro Velo een debriefing met het projectteam om de resultaten van de uitgevoerde acties te evalueren.
We sluiten het project af met workshop waarin we de resultaten van het project voor elke deelnemer voorstellen. Drie maanden na het project bellen we je op om de impact van het project op de middellange termijn te evalueren.
WORKSHOPS
Tijdens Bike Project worden er drie workshops van steeds een halve dag georganiseerd:
1. Aftrapworkshop (2 februari 2023)
Deze workshop zorgt voor een goede start van het project en vindt plaats bij één van de organisaties die aan de afgelopen editie deelnamen. Alle deelnemers komen samen om elkaar en de succesfactoren van het project te leren kennen. Het is ook de uitgelezen gelegenheid om al enkele ervaringen uit te wisselen en te netwerken. Tenslotte worden alle gebruikte tools, reglementen en relevante mobiliteitsinitiatieven gepresenteerd en toegelicht.
2. Opvolgingsworkshop halfweg het traject (8 juni 2023)
De opvolgingsworkshop, die ongeveer halfweg de loop van het project plaatsvindt, vindt plaats wanneer de deelnemers hun actieplannen aan het implementeren zijn. De ideale gelegenheid om ervaringen en best practices uit te wisselen. Daarnaast worden er tijdens deze workshops verschillende fietsgerelateerde thema's aangesneden zoals fiscaliteit en fietsvoorzieningen.
3. Afrondingsworkshop (28 november 2023)
Op de laatste workshop presenteren we de resultaten en maken we de balans op. Vanaf dan is het project volledig in handen van de deelnemers. Hoe blijven jullie inzetten op de fiets in de schoot van jullie organisatie? We besteden ook de nodige aandacht aan de fietspolitiek van het Hoofdstedelijk Gewest.
AUDIT
De audit evalueert het bestaande fietsbeleid en -infrastructuren van jullie organisatie. Dit gebeurt ter plaatse, in de maand na de aftrapworkshop, en wordt uitgevoerd door jullie mobiliteitsmanager en een expert van Pro Velo.
De mobiliteitsmanager vult voor de audit plaatsvindt een voorbereidende vragenlijst in. Deze dient als basis van de analyse en discussiepunten van de audit. De audit bestaat uit (1) een vergadering die toestaat het fietsbeleid en de context van jullie organisatie correct te begrijpen en (2) een bezoek aan de beschikbare infrastructuren (fietsparking, douches, toegangspunten, …). Hiervoor wordt een tweetal uur voorzien.
Actieplan
Uw fietsactieplan identificeert en concretiseert de acties en plannen die zullen worden ingezet om het fietsgebruik binnen jullie organisatie maximaal te ontwikkelen. Dit actieplan wordt uitgewerkt in de maand die volgt op de audit.
Het wordt opgesteld door het projectteam binnen jullie organisatie, dat op zijn beurt door de mobiliteitsmanager zal worden samengesteld. Het betreft een groep personen uit verschillende departementen en niveaus van de hiërarchie, die zich samen het gebruik van de fiets willen bevorderen. Zij worden bijgestaan door experten van Pro Velo en zijn verantwoordelijk voor het uitwerken en uitrollen van het actieplan.
Het actieplan wordt uitgewerkt gedurende een vergadering van twee uur. In een eerste beweging wordt The Bike Project voorgesteld (middelen, perspectieven, ervaringen, …). Daarop volgt een brainstorming, waarbij een aantal acties op tafel worden gelegd, zowel op vlak van infrastructuren als positieve communicatie, sensibilisering, activiteiten, incentives, … Op basis van de geformuleerde voorstellen en de discussies stelt de Pro Velo-expert een ontwerpversie van het actieplan voor. Dit wordt (al dan niet) goedgekeurd door de mobiliteitsmanager en gevalideerd door de directie.
Fietstest
1. De fietsen
In het kader van The Bike Project kunnen werknemers van deelnemende organisaties twee weken lang gebruikmaken van een uitgebreide fietsenvloot. Dit staat hen toe zorgeloos te experimenteren met hun woon-werkverkeer en professionele verplaatsingen. Hier zijn alle soorten fietsen die getest kunnen worden:
Stadfietsen
Plooifietsen
Elektrische fietsen
Bakfietsen
Speed Pedelecs
Villo! Pass
Elke werknemer kiest, binnen de beschikbaarheden, de fiets die hem/haar het meeste schikt.
Alle fietsen worden met een fietstas, een helm en een slot geleverd.
De fietsen worden de eerste dag van het project bij jullie geleverd en de laatste dag ook weer opgehaald.
2. De theoretische en praktische opleiding
Op de eerste dag van de terbeschikkingstelling van de fietsen vindt er een theoretische opleiding plaats om te leren fietsen in het verkeer. We frissen de wegcode op en delen een hoop goede gewoontes. Alle werknemers die deelnemen aan de fietstestperiode zijn op deze opleiding aanwezig.
Meteen daarna mengen we ons samen in het verkeer. Pro Velo-instructeurs begeleiden de deelnemers op een korte fietstocht in de directe omgeving van jullie organisatie. Het is sterk aangeraden dat de deelnemende werknemers ook aanwezig zijn op dit praktische luik van de opleiding. Het is belangrijk dat ze zelfverzekerd en zoals het hoort in het stadsverkeer kunnen fietsen. Fietsers die naast het verkeersreglement ook een aantal goede gewoontes kennen, behoeden zichzelf en anderen voor gevaar. Zelfs ervaren stadsfietsers hebben baat bij deze opleiding!
Je wil de inhoud van de theoretische opleiding al eens inkijken? Stuur een mailtje naar thebikeproject@environnement.brussels.
3. Gepersonaliseerde trajecten
Op de dag dat we de fietsenvloot leveren, ontvangt elke deelnemende werknemer een uitgestippelde fietsroute voor zijn/haar woon-werktraject. Dit verzekert een optimale fietspendelervaring.
4. Interne communicatie van de testperiode
Om 43 kandidaten te vinden, die zin hebben om met hun mobiliteit te experimenteren, moet er goed en voldoende intern worden gecommuniceerd. We raden aan tenminste twee maanden op voorhand te communiceren over de mogelijkheid om twee weken lang gratis een fiets te kunnen testen, via verschillende kanalen: intranet, mails, aankondigingsborden, affiches, teamvergaderingen, enz.
We raden aan deelnemers te viseren en selecteren op basis van hun behoeften (elektrische fietsen voor mensen die van verder komen, vouwfietsen voor treinpendelaars, enz.) en hun profiel. Zo kunnen mensen met het grootste potentieel op een duurzame modal shift optimaal profiteren van de testperiode. De Pro Velo-experts staan je hier natuurlijk graag bij.
Hiervoor stellen wij verschillende communicatiemiddelen ter beschikking:
1. Voorstelling van de beschikbare fietsen
2. Promo-affiche voor de fietstestperiode
Je kan je online inschrijven voor de fietstestperiode via de link gestuurd door uw Pro Velo-expert. Stuur die gerust door naar je collega's.
Een Pro Velo-expert contacteert de deelnemers en zorgt voor de opvolging.
5. Voorwaarden en praktische informatie voor de fietstest
De eerste dag van de fietstest verloopt als volgt:
- 10u45 : Levering van de fietsen (indien meer dan 15 fietsen, gebeurt de levering in twee keer)
- 12u15 : Levering van de fietsen
- 11u30 – 12:45 : Theoretische (opleiding in een zaal)
- 12u45 : Lunch, verdeling van de fietsen, uitleg over de verschillende soorten fietsen (e-bikes, plooifietsen, bakfiets,…)
- 13u15 – 14u30 : Praktische opleiding (in het verkeer)
Uw organisatie moet over een voldoende grote fietsparking beschikken.
Elke deelnemer is onderworpen aan het gebruikerscharter en de algemene voorwaarden waarmee hij/zij akkoord moet gaan bij de inschrijving voor de testperiode.
Eventuele schade, behalve voor vandalisme, wordt niet gedekt door onze verzekering. Jullie organisatie moet beslissen of jullie een volledige, gedeeltelijke of geen kostendekking voorzien. Wij raden aan alle mogelijke kosten te dekken om de drempel om deel te nemen zo laag mogelijk te houden.
6. F.A.Q.
Hier vindt u de antwoorden op de veelgestelde vragen.
Gegidste fietstochten
Indien gewenst, kunnen we een of twee gegidste, thematische fietstochten organiseren. We vertrekken bij jullie gebouwen en begeleiden 15-18 personen op een fietstocht van ongeveer 2-3 uur. Een aangename fietservaring en leuke teambuildingactiviteit om Brussel vanuit een nieuw perspectief te ontdekken! Via deze link krijg je alvast een idee van het type tochten die we kunnen organiseren.
Als de gegidste tochten buiten de fietstestperiode plaatsvinden, hebben misschien niet alle geïnteresseerden een fiets. Zij kunnen dan fietsen van Pro Velo huren, maar dit valt buiten het kader van het aanbod van The Bike Project. Meer info op deze website.
Evaluatie
Het project beoogt een positief en duurzaam effect te hebben op de fietsmobiliteit van organisaties en hun werknemers. Om het impact ervan te evalueren, zullen verschillende formulieren worden verstuurd.
Om de ervaring en de evolutie van de mobiliteit van de deelnemers aan de fietsproef te evalueren, zal hun voor en na de proef een vragenlijst worden toegestuurd.
Ten tweede, om de impact van het project op de mobiliteitsmanager en de organisatie te evalueren, zal elke mobiliteitsmanager aan het einde van het project een vragenlijst invullen.
Deze verschillende evaluaties zullen The Bike Project ook in staat stellen te evolueren en te verbeteren voor de komende jaren.
Deelnemers 2022
